1ـ لمحة سريعة عن حماية البيانات

معلومات عامة:

توفَر المعلومات التالية نظرة عامة عن ما يحدث لبياناتك الشخصية عند زيارة هذا الموقع. البيانات الشخصية هي جميع البيانات التي يمكن من خلالها تحديد هويَتك الشخصية. للحصول على معلومات مفصَلة حول موضوع حماية البيانات، يمكنكم قراءة البيان الآتي ذكره في الأسفل.

جمع البيانات على هذا الموقع

من هو المسؤول عن جمع البيانات على هذا الموقع؟

تتم معالجة البيانات على هذا الموقع بواسطة مشغَل الموقع. يُمكنك العثور على بيانات الاتصال الخاصة به في باب "ملاحظة حول المسؤول" في هذا البيان الخاص بحماية البيانات.

كيف نجمع بياناتك؟

من ناحية يتم جمع بياناتك عندما تُرسلها إلينا. قد تكون هذه البيانات على سبيل المثال تلك التي أدخلتها في نموذج الاتصال (غير متوفَر حاليا على هذا الموقع).

يتم جمع البيانات الأخرى تلقائيًا أو بموافقتك عند زيارة الموقع الإلكتروني من خلال أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدينا. وهي بيانات تقنية بشكل أساسي (مثل مستعرض الإنترنت أو نظام التشغيل أو وقت عرض الصفحة). يتم جمع هذه البيانات تلقائيًا بمجرد دخولك إلى هذا الموقع الإلكتروني.

لماذا نستخدم بياناتك؟

يتم جمع بعض البيانات للتأكَد من خلو الموقع من الأخطاء. كما يُمكن استخدام بيانات أخرى لتحليل سلوك المُستخدم الخاص بك.

ما هي حقوقك فيما يتعلق بالبيانات الخاصة بك؟

يحق لك في أي وقت الحصول على معلومات مجانية حول منشأ بياناتك الشخصية المخزنة ومستلمها والغرض منها. لديك أيضًا الحق في طلب تصحيح هذه البيانات أو حظرها أو حذفها. أما إذا كنت قد أعطيت ترخيص على معالجة البيانات، فيمكنك إلغائه في أي وقت. يحق لك أيضا في حالات معيَنة المطالبة بتقييد أو تحديد معالجة بياناتك الشخصية. علاوة على ذلك ، لديك الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية المختصة.

لهذا الغرض ولمزيد من الأسئلة حول موضوع حماية البيانات ، يمكنك الاتصال بنا في أي وقت.

2ـ شبكات الاستضافة و تسليم المحتوى

الاستضافة الخارجية

يستضيف هذا الموقع مُزوَد خدمة الاستضافة الخارجي. يتم تخزين البيانات الشخصية المسجلة على هذا الموقع في خادم المزوَد. و يُمكن أن يشمل ذلك العنوان البريدي و بيانات التعريف و الاتصال و بيانات العقود و بيانات الاتصال و الأسماء و عدد زيارات موقع الويب و بيانات أخرى التي يتم إنشاؤها عبر مواقع الويب.

يتم استخدام مُزوَد خدمة الاستضافة لغرض تنفيذ العقود مع شركئنا المتعاقدين الحاليين و المحتملين

(المادة 6، الفقرة 1، ص 1 من القانون الأساسي لحماية البيانات) و كذلك من أجل توفير آمن و سريع و فعاَل لعروضنا عبر الأنترنت من خلال مُزوَد محترف (المادة 6، الفقرة 1، من القانون الأساسي لحماية البيانات).

يقوم مُزوَد الاستضافة بمعالجة بياناتك إلا بالقدر الضروري لتحقيق الالتزام بتوفير الخدمات و اتباع تعليماتنا فيما يتعلَق بهذه البيانات.

نحن نستخدم مزوَد الاستضافة الآتي ذكره:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
المالك: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

يمكنكم الاطلاع على التفاصيل في بيان حماية البيانات الخاص بمزود الاستضافة على هذا الرابط:

https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

إبرام عقد معالجة البيانات بالنيابة عن الغير

من أجل ضمان المعالجة المتوافقة مع حماية البيانات قمنا بإبرام عقد معالجة البيانات مع مزود الاستضافة الخاص بنا. يتعلق الأمر هنا بعقد لازم بموجب قانون حماية البيانات، والذي يضمن أن البيانات الشخصية لزوار موقعنا تتم معالجتها فقط وفقًا لتعليماتنا وبما يتوافق مع لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات (القانون الأساسي لحماية البيانات) .

3ـ معلومات عامة و معلومات إلزامية

حماية البيانات

تأخذ مشغلي هذه المواقع حماية بياناتك الشخصية على محمل الجد. نتعامل مع بياناتك الشخصية بصورة سرية وفقا للوائح حماية البيانات القانونية و وفقا لهذا البيان.

إذا كنت تستخدم هذا الموقع ، يتم جمع البيانات الشخصية المختلفة الخاصة بك. المعلومات الشخصية هي المعلومات التي تحدد هويتك الشخصية. يوضَح هذا البيان لحماية البيانات عن المعلومات التي نجمعها و من أجل ماذا يتم استخدامها. كما يشرح كيف ولأي غرض يحدث هذا.

نودَ أن نشير إلى أن نقل البيانات عبر شبكة الأنترنت (على سبيل المثال عن طريق البريد الألكتروني) يُمكن أن يحمل ثغرات أمنية. إنَ الحماية الكاملة للبيانات من وصولها إلى أشخاص غير مخوَلين غير ممكنة.

ملاحظة حول الجهة المسؤولة

الهيئة المسؤولة عن معالجة البيانات في هذا الموقع هي:

المؤسسة الألمانية للتعاون القانوني الدولية
أوبيرشتراسا 92
53173 بون
الهاتف:  004922895550
عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. البريد الألكتروني:

Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V. (IRZ)
Ubierstraße 92
D - 53173 Bonn

Telefon: + 49 228 / 9555 – 0
E-Mail: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

الهيئة المسؤولة هي الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يقرَر بمفرده أو مع آخرين بشأن أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية (مثل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك).

معلومات حول مدة التخزين

ما لم يتم الإشارة إلى فترة تخزين محدَدة في بيان حماية البيانات هذا فإن بياناتك الشخصية ستبقى معنا إلى أن ينتهي الغرض من معالجة البيانات. في حالة تقديم اعتراض أو تراجع في الإذن الذي قدَمته في معالجة البيانات سيتم حذف بياناتك ما لم يكن لدينا أسباب قانونية توجب بالاحتفاظ بها و عدم حذفها (مثل فترات احتفاظ البيانات الضريبية أو التجارية). يتم الحذف إن لم تعد هذه الأسباب سارية.

معلومات عامة عن الأساس القانوني لمعالجة البيانات على هذا الموقع

في حال موافقتكم على معالجة البيانات، فسنقوم بمعالجة بياناتكم الشخصية على أساس المادة 6 الفقرة 1 البند (أ) من لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات أو المادة 9 الفقرة 2 البند (أ) من لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات، طالما أنه يتم معالجة فئات البيانات الخاصة وفقًا للمادة 9 الفقرة 1 من اللائحة العامة لحماية البيانات. في حالة الموافقة الصريحة على نقل البيانات الشخصية إلى دول ثالثة، فإن معالجة البيانات تستند إلى المادة 49 الفقرة 1 البند (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات. إذا كنتم قد وافقتم على تخزين ملفات تعريف الارتباط أو الوصول إلى المعلومات الموجودة على جهازك النهائي (على سبيل المثال عبر بصمات الجهاز)، فإن معالجة البيانات تستند إضافياً إلى المادة 25 الفقرة 1 من قانون حماية بيانات الاتصالات ووسائط الإعلام عن بُعد.ويمكن إلغاء الموافقة في أي وقت. إذا كانت بياناتك لازمة للوفاء بمقتضيات العقد أو لتنفيذ تدابير معينة قبل التعاقد، فإننا نعالج بياناتك على أساس المادة 6 الفقرة 1البند (ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات. ويمكن أيضًا أن تتم معالجة البيانات على أساس مصلحتنا المشروعة وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 البند (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات. توفر الفقرات التالية من بيان حماية البيانات هذا معلومات عن الأسس القانونية لفرادى الحالات.

المكلَف القانوني لحماية البيانات

لقد قمنا بتعيين مكلَف قانوني لحماية البيانات

Maike Ruhlig, IRZ
Telefon: +49 228 9555 139
E-Mail: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

 

معلومات حول إرسال البيانات إلى الولايات المتحدة الأمريكية و دول أخرى

يتضمن موقعنا الألكتروني أدوات من شركات مقرَها الولايات المتحدة الأمريكية أو دول أخرى غير آمنة للبيانات الشخصية. إذا كانت هذه الأدوات نشطة و فعاَلة فيمكن نقل بياناتك الشخصية إلى هذه البلدان و معالجتها هناك. نشير هنا إلى عدم وجود ضمانات آمنة في هذه البلدان لحماية البيانات التي يمكن مقارنتها بتلك داخل الاتحاد الأوروبي. ففي الولايات المتحدة مثلا يتطلَب على الشركات الإدلاء بمعطياتك الشخصية إلى السلطات الأمنية دون أن يكون لديك الحق أنت الشخص المعني على اتخاذ إجراء قانوني ضد ذلك. لذلك ليس مستبعدا أن تقوم السلطات الأمريكية (مثل أجهزة المخابرات) بمعالجة بياناتك الموجودة على الخوادم الأمريكية و تقييمها و تخزينها بشكل دائم لغرض المراقبة. لا نملك أي تأثير أو صلاحية ضد هذا الإجراء.

إلغاء تصريحك على معالجة البيانات

لا يمكن إجراء العديد من عمليات معالجة البيانات إلا بموافقتك الصريحة. يمكنك إلغاء التصريح في أي وقت. رسالة غير رسمية بالبريد الإلكتروني لنا كافية. تظل مشروعية معالجة البيانات التي تم إجراءها قبل الإلغاء على ما هي عليها.

 

حق الاعتراض على جمع البيانات في حالات خاصة و التسويق المباشر (المادة 21 من القانون الأساسي لحماية البيانات)

إذا تمت معالجة البيانات على أساس المادة 6، الفقرة 1، حرف أ أو ف، يحق لك أن تعارض على معالجة بياناتك الشخصية و ذلك في أي وقت و لأسباب معيَنة. و ينطبق هذا كذلك في حالة التنميط بناءا على هذه الأحكام. يمكن العثور في هذا البيان لحماية البيانات على الأساس القانوني المعتمد لمعالجة البيانات. إذا قمت بالاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية فإنَنا ننهي معالجتها عندئذ، و ذلك ما لم نتمكَن من إثبات وجود أسباب مقنعة تفوق مصالحك و حقوقك و حرياتك تجبرنا على الاستمرار في معالجة البيانات أو عندما تخدم المعالجة الدعاوي القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها (الاعتراض وفقا للمادة 21 الفقرة 1 من القانون الأساسي لحماية البيانات).

إذا تمت معالجة البيانات الشخصية من أجل التسويق المباشر فإنه يحق لك الاعتراض في أي وقت عن استمرارية المعالجة للحد من الاعلان و بينطبق ذلك أيضا في حال التنميط إذا كان لها ارتباط مباشر بالتسويق المباشر. عند اعتراضك، فلن يتم استخدام بياناتك الشخصية لأغراض التسويق المباشر (اعتراض وفقا للمادة 21 الفقرة 2 من القانون الأساسي لحماية البيانات).

حق تقديم شكوى أمام السلطة الإشرافية المختصَة

في حالة انتهاك اللَوائح القانونية لحماية البيانات ، يحق للشخص المعني الحق في تقديم شكوى لدى السلطة الإشرافية المختصة لاسيما في الدولة العضو مكان الإقامة المعتاد أو مكان عملهم أو مكان القيام بالمخالفة. حق تقديم الشكوى قائم دون المساس بالأوامر القضائية أو الإدارية.

الحق في نقل البيانات

لديك الحق بطلب الحصول على البيانات التي نقوم بمعالجتها على أساس موافقتك أو تنفيذاً للعقد أو لطرف ثالث و ذلك في شكل تنسيق ملف قابل للقراءة آليًا. إذا كنت تحتاج إلى نقل البيانات مباشرة إلى شخص آخر مسؤول ، فلن يتم ذلك إلا بالقدر الممكن من الناحية التقنية. إذا قمت بطلب النقل المباشر للبيانات إلى شخص آخر مسؤول، لن يتم ذلك إلا إذا كان ممكنا من الناحية التقنية.

TLS أو طبقة المقابس الآمنة SSL أمان طبقة النقل تشفير

يستخدم هذا الموقع تشفير طبقة المقابس الآمنة أو أمان طبقة النقل و ذلك لأسباب أمنية و لحماية النقل الآمن للمحتوى السري مثل الطلبات أو الاستفسارات التي ترسلها إلينا بصفتك مشغَل الصفحة. يمكنك   „http://“ التعرف على الاتصال المشفر عن طريق تغيير سطر العنوان في المستعرض من

و عن طريق رمز القفل في خط المتصفَح الخاص بك.„https://“ إلى

، فإنه لا يُمكن لأطراف ثالثة قراءة البيانات التي تُرسلها إلينا.TLS أوSSL إذا تم تشغيل نظام التشفير

المعلومات و الحذف و التعديلات

في إطار الأحكام القانونية السائدة لديك الحق في الحصول على معلومات مجانية في أي وقت كان عن بياناتك الشخصية المخزنة وأصلها ومتلقيها والغرض من معالجة البيانات ، وإذا لزم الأمر ، الحق في تعديل هذه البيانات أو حجبها أو حذفها. لمزيد من المعلومات حول موضوع البيانات الشخصية ، يمكنك الاتصال بنا في أي وقت.

الحق في تحديد معالجة البيانات

لديك الحق في طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية. بإمكانك الاتصال بنا في أي وقت لهذا الغرض.

يتمثَل حق المطالبة بتقييد المعالجة في الحالات الآتي ذكرها:

ـ إذا اعترضت على دقَة البيانات الشخصية المخزَنة لدينا، نحتاج عادة فترة زمنية للتحقق من ذلك.

طوال مدة التحقق يمكنك المطالبة بتحديد معالجة البيانات الشخصية.

ـ إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية بصفة غير قانونية، يحق لك المطالبة بتقييد معالجة البيانات بدلا من الحذف.

ـ إذا لم نعد بحاجة إلى بياناتك الشخصية، و لكنَك بدورك تحتاجها للمطابة بالحقوق القانونية أو الدفاع عنها أو تأكيدها، يحق لك طلب تقييد معالجة البيانات الشخصية بدلا من حذفها.

ـ في حال تقديمك لاعتراض وفقا للمادة 21 الفقرة 1 من القانون الأساسي لحماية المعطيات الشخصية، علينا هنا موازنة المصالح. إلى أن يتَضح مصلحة من تفوق على الآخر، لديك الحق في الماطلبة بتقييد معالجة بياناتك الشخصية.

ـ إذا قمت بتقييد بياناتك الشخصية فإنه لا يجوز استخدام تلك البيانات، بصرف النظرعن تخزينها، إلا بموافقتك أو للمطالبة بحقوق قانونية أو الدفاع عنها أو لحماية حقوق شخص طبيعي أو اعتباري أو لأسباب تتعلَق بمصالح عامة هامة للاتحاد الأوروبي أو لدولة عضوة.

الاعتراض على رسائل البريد الإلكتروني الترويجية

يتم الاعتراض بموجب هذا على استخدام بيانات الاتصال – المنشورة في إطار واجب بيانات النشر – لإرسال مواد إعلانية ومعلوماتية غير مرغوب فيها. يحتفظ مشغلو الموقع صراحة بالحق في اتخاذ الإجراءات القانونية في حالة إرسال إعلانات غير مرغوب فيها، مثل رسائل البريد الإلكتروني العشوائية.

4ـ جمع البيانات على هذا الموقع

Cookies ملفات تعريف الارتباط

يستخدم موقعنا ما يسمى ب"ملفات تعريف الارتباط" وهي عبارة عن قطع نصية صغيرة و لا تسبب أي ضرر لجهازك. يتم تخزينها على جهازك إما مؤقتا لمدة الجلسة (ملفات تعريف الارتباط للجلسة) أو بشكل دائم (ملفات تعريف الارتباط الدائمة). يتم حذف ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجلسة تلقائيا بعد زيارتك. تظل ملفات تعريف الارتباط الدائمة مخزَنة على جهازك حتى تقوم بحذفها بنفسك أو يقوم متصفح الويب الخاص بك بحذفها تلقائيا.

في بعض الحالات يتم تخزين ملفات تعريف الارتباط من قبل شركات خارجية على جهازك عند دخولك على موقعنا (ملفات تعريف الارتباط الطرف الثالث). هذه العملية تخوَلنا نحن و أنت من استعمال بعض خدمات الطرف الثالث (مثل ملفات تعريف الارتباط لتنفيذ عمليات الدفع).

للكوكيز وظائف مختلفة، فهي تعتبر ضرورية من الناحية التقنية باعتبار أن وظائف مواقع ويب معيَنة لا تشتغل دونها (مثل وظيفة عربة التسوَق أو عرض مقاطع الفيديو). كما تُستخدم أنواع كوكيز أخرى لتقييم سلوك المستهلك أو لعرض الإعلانات).

يتم تخزين ملفات تعريف الارتباط أو الكوكيز الضرورية لتنفيذ عملية الاتصال الألكتروني (كوكيز ضرورية) أو لتوفير بعض الوظائف المعيَنة التي تريدها (كوكيز وظيفية، مثل وظيفة عربة التسوق) أو لتحسين موقع الويب (مثل كوكيز لقياس جمهور الويب) وفقا للمادة 6 الفقرة 1 الحرف ف من قانون الأساسي لحماية البيانات، ما لم يتم تقديم أساس قانوني مختلف. لدى مشغَل موقع الويب مصلحة مشروعة في تخزين ملفات تعريف الارتباط من أجل توفير خدمات خالية من الأخطاء التقنية.

إذا تم الموافقة على تخزين ملفات تعريف الارتباط يتم تخزينها حصريا وفقا لهذه الموافقة (المادة 6 الفقرة 1 الحرف أ من قانون الأساسي لحماية البيانات والمادة 25 الفقرة 1 من قانون حماية بيانات الاتصالات ووسائط الإعلام عن بُعد)، يمكن إلغاء التصريح أو الموافقة في أي وقت.

باستطاعتك ضبط المتصفح الخاص بك، حيث يتم إخطارك بإعداد ملفات تعريف الارتباط و السماح بالبعض منها فقط في الحالات الفردية و استبعاد قبولها في حالات معيَنة أو بشكل عام و تفعيل الحذف التلقائي لملفات تعريف الارتباط عند إغلاق المتصفَح. يؤدي إلغاء تنشيط ملفات تعريف الارتباط إلى تقييد وظائف الموقع.

إذا تم استخدام ملفات تعريف الارتباط من قبل أطراف ثالثة أو لأغراض تحليلية سيتم إبلاغك بذلك بشكل مفصَل في هذا البيان لحماية البيانات أو سيتم مطالبتك بإعطاء الموافقة.

 

ملفات سجل الخادم

يقوم موفر الصفحات تلقائيًا بتجميع وتخزين المعلومات في ما يسمى ملفات سجلات الخادم ، والتي يقوم المستعرض بنقلها تلقائيًا إلينا. وهي:

ـ نوع المتصفَح و نسخته

ـ نظام التشغيل المُستخدم

ـ عنوان الموقع على الشبكة

ـ اسم المضيف لجهاز الكمبيوتر

ـ وقت طلب الخادم

IP ـ عنوان

لن يتم دمج هذه البيانات مع مصادر البيانات الأخرى.

يتم تسجيل هذه البيانات وفقا للمادة 6 الفقرة 1 الحرف ف من القانون الأساسي لحماية البيانات. لمشغَل موقع الويب مصلحة مشروعة في تقديم عرض خالي من الأخطاء التقنية و تحسينه. يجب تسجيل ملفات سجل الخادم لهذا الغرض.

الاستفسار عن طريق البريد الألكتروني أو الهاتف أو الفاكس

إذا اتصلت بنا عن طريق البريد الألكتروني أو الهاتف أو الفاكس فسيتم تخزين طلبك بما في ذلك جميع البيانات الشخصية (الإسم، الاستفسار) و معالجتها من قبلنا. لا نقوم بتسليم هذه البيانات دون الحصول على موافقتك.

تتم معالجة هذه البيانات وفقا للمادة 6 الفقرة 1 الحرف ب من القانون الأساسي لحماية البيانات، شرط أن يكون طلبك مرتبطا بتنفيذ العقد أو أنه ضروري لتنفيذ التدابير التعاقدية المسبقة. تعتمد معالجتنا للبيانات على المعالجة الفعالة للطلبات الموجَهة إلينا (المادة 6 الفقرة 1 الحرف ب من القانون الأساسي لحماية البيانات) أو بناءا على موافقتك إذا تم الاستعلام عن هذا (المادة 6 الفقرة 1 الحرف أ من القانون الأساسي لحماية البيانات) ويمكن إلغاء الموافقة في أي وقت.

ستبقى البيانات التي ترسلها إلينا عبر طلبات جهة الاتصال إلى حين مطالبتك لنا بحذفها أو تقديمك طلب الاعتراض أو لغياب سبب تخزينها (مثل الانتهاء من معالجة استفسارك). تظل فترات الحفظ القانونية الإلزامية غير متأثَرة.

5 ـ الاجتماعات الصوتية و المرئية

معالجة البيانات

للتواصل مع عملائنا نستخدم أدوات الاجمتاعات عبر الأنترنت. أدوات الاتصال التي نعتمدها تجدها مذكورة أدناه. إذا تواصلت معنا عبر الاجتماعات المرئية أو الصوتية عبر الانترنت فسوف نقوم نحن و مزوَد أدوات الاجتماعات بتسجيل بياناتك و معالجتها.

تسجَل أدوات الاجتماعات جميع البيانات التي تقدَمها أو تستخدمها في لاستعمال الأدوات (عنوان البريد الألكتروني أو رقم الهاتف الخاص بك). كما تعالج الأدوات مدة الاجتماعات و بداية و نهاية المشاركة في الاجتماعات (الوقت) و عدد المشاركين و معلومات أخرى تتعلَق بعملية الاتصال (البيانات الوصفية).

إضافة إلى ذلك يقوم مزوَد أدوات الاجتماعات بمعالجة جميع البيانات التقنية و الضرورية لتنفيذ عملية    الاتصال عبر الأنترنت. يتضمَن ذلك على وجه الخصوص عناوين البريد و الماك و معرَف الجهاز و نوع الجهاز و نوع و نسخة نظام التشغيل و نسخة العميل و نوع الكاميرا و الميكروفون أو مكبَر الصوت، إضافة إلى نوعية الاتصال.

إذا تم تبادل المحتويات أو تحميلها أو إتاحتها بأي شكل كان داخل أدوات الاجتماع فسيتم تخزين جميعها أيضا في خوادم مزوَد الأدوات. تتضمن هذه المحتويات على وجه الخصوص تسجيلات المجموعة و الدردشة و الرسائل الفورية و البريد الصوتي و تحميل الصور و الفيديوهات و الملفات و لوح المعلومات و غيرها من المعلومات التي تتم مشاركتها أثناء استعمال الخدمة.

نرجو منك ملاحظة أنه لا نملك تأثير كامل على عمليات معالجة البيانات لأدوات الاجتماعات المستخدمة. تعتمد خياراتنا إلى حد كبير على سياسات الشركة الخاصة بمزوَد للأدوات. لمزيد من المعلومات حول معالجة البيانات عن طريق أدوات الاجتماعات ستجدها في البيانات حول حماية البيانات الخاصة بالادوات المُستخدمة و التي قمنا بإدراجها في هذا النص.

الغرض و الأسس القانونية

تُستخدم أدوات الاجتماعات للتواصل مع المتعاقدين القائمين أو لتقديم خدمات معيَنة لحرفائنا (المادة 6 الفقرة 1 الحرف ب من القانون الأساسي لحماية البيانات). إضافة إلى ذلك تُسستعمل الأدوات على تبسيط و تسريع الاتصال معنا أي مع المؤسسة القانونية للتعاون القانوني الدولي (مصلحة مشروعة وفقا للمادة 6 الفقرة 1 الحرف ب من القانون الأساسي لحماية البيانات). إذا تم الاستفسار عن التصريح بالموافقة، تُوظَف الأدوات المعنية على أساس هذه الموافقة. يُمكن إلغاء التصريح بالموافقة في أي وقت.

مدة التخزين

سيتم حذف البيانات التي جمعناها عبر أدوات الفيديو و الاجتماعات من أنظمتنا عند مطالبتك بحذفها أو إلغاء موافقتك بالتخزين أو لعدم وجود غرض للتخزين. تظل ملفات تعريف الارتباط محفوظة على جهازك إلى أن تقوم بحذفها. تظل فترات الحفظ القانونية قائمة.

لا نملك أي تأثير على فترة تخزين بياناتك التي يحتفظ بها مشغَلي أدوات الاجتماع لأغراضهم الخاصة. للمزيد من الاستفسارات يرجى الاتصال مباشرة بمشغَلي أدوات الاجتماع.

أدوات الاجتماعات المستخدمة

نستخدم أدوات الاجتماعات التالية:

برنامج زوم

نحن نستخدم برنامج زوم

Zoom Communications Inc., San Jose, Almaden Boulevard 55 مقدَم خدمة الزوم, 6 th Floor, San Jose, CA 95113, USA.  

للمزيد من المعلومات حول معالجة البيانات يُرجى الاطلاع على بيان حماية البيانات على الزوم:

https://zoom.us/de-de/privacy.html

يستند نقل البيانات إلى الولايات المتحدة على البنود التعاقدية القياسية لمفوَضية الاتحاد الأوروبي. لمظيد https://zoom.us/de-de/privacy.html. من المعلومات تصفَح:

إبرام عقود معالجة البيانات بالنيابة عن الغير

أبرمنا مع مزوَد زوم عقدا لمعالجة البيانات و قمنا بتنفيذ المتطلبات القانونية الصارمة لهيئة حماية البيانات الألمانية عند استخدام الزوم.

إبرام عقود معالجة البيانات بالنيابة عن الغير

أبرمنا مع مزوَد ويب أكس عقدا لمعالجة البيانات و قمنا بتنفيذ المتطلبات القانونية الصارمة لهيئة حماية البيانات الألمانية عند استخدام الويب أكس.

يتعلق الأمر في هذه الحالة بعقد لازم بموجب قانون حماية البيانات، والذي يضمن أن البيانات الشخصية لزوار موقعنا تتم معالجتها فقط وفقًا لتعليماتنا وبما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات.

6 ـ الخدمات الخاصة

التعامل مع بيانات مقدَمي الطلب إلى وظيفة

نحن نمنح لك الفرصة لتقديم طلبات الى الوظيفة (على سبيل المثال عن طريق البريد الألكتروني أو البريد أو عبر نموذج تفديم الطلب عبر الأنترنت). سنقدم لك فيما يلي حجم و غرض و استخدام بياناتك الشخصية التي تم جمعها أثناء عملية تقديم طلب الشغل. نحن نؤكَد لك أته سيتم التعامل مع بياناتك الشخصية و استخدامها و جمعها بكل شفافية و سرية و ذلك وفقا لقانون حماية البيانات و غيرها من الأحكام القانونية.

نطاق و الغرض من جمع البيانات

إذا قمت بتقديم طلب للشغل لدينا، فإننا نعالج بياناتك الشخصية (مثل بيانات الاتصال و التواصل و وثائق التقديم و مرفقات طلب التقدم إلى وظيفة و الملاحظات إلخ) و ذلك إذا كان ضروريا في مسألة اتخاذ قرار بشأن إقامة علاقة عمل. وفقا للأساس القانوني § 26 قانون حماية البيانات الاتحادي ـ جديد، وفقا للقانون الألماني (إعداد عقود التشغيل) المادة 6، الفقرة 1 صفحة ب من القانون الأساسي لحماية البيانات (إعداد العقود العامة) و إذا قدمت الموافقة على معالجة البيانات ـ المادة 6 الفقرة 1 الصفحة أ من القانون الأساسي لحماية البيانات. بالإمكان إلغاء الموافقة في أي وقت و سيتم نقل بياناتك الشخصية فقط إلى الموظفين العاملين داخل الشركة المعنيين بملف طلب الشغل.

إذا تم قبول طلب الشغل سيتم تخزين البيانات في نظام معالجة البيانات لدينا و ذلك وفقا للقانون § 26 قانون حماية البيانات الاتحادي ـ جديد و المادة 6، الفقرة 1 صفحة ب من القانون الأساسي لحماية البيانات.

فترة الاحتفاظ بالبيانات

إذا لم نتمكن من تقديم عرض عمل مناسب لك أو إذا قمت برفض عرض العمل أو قمت بسحب طلبك، سنقوم بالاحتفاط ببياناتك التي أرسلتها على أساس مصالحنا المشروعة (وفقا للمادة 6 الفقرة 1 صفحة ف من القانون الأساسي لحماية البيانات) و ذلك لمدة 6 أشهر بداية من إنهاء اجراءات التقدم لوظيفة ( في حال رفض أو سحب الطلب). بعد ذلك سيتم حذف البيانات و إتلاف المستندات الخاصة بالطلب. الغرض من عملية التخزين الإدلاء بها في حالة حدوث نزاعات قانونية. إذا اتضح الأمر أن استعمال البيانات تتطلب وقت إضافي حتى بعد أجل 6 أشهر( مثلا بسبب نزاع قانوني وشيك أو معلَق) فسيتم حذفها عند نهاية الغرض من تخزينها.

كما يتم تمديد المدة الزمنية للحفظ إذا قمت بتقديم موافقة (المادة 6 الفقرة 1 صفحة أ من القانون الأساسي لحماية البيانات) أو عند الالتزام القانوني بعدم الحذف.

مجموعة تخزين المتقدمين لوظيفة

في حال عدم تقديمنا لفرصة عمل لك، يمكننا إدراجك في مجموعتنا لتخزين المتقدمين لوظيفة و بالتالي في حال تعيينك سيتم نقل جميع المستندات و المعلومات إلى مجموعة المتقدمين لوظيفة من أجل الاتصال بك إذا وجدنا وظائف مناسبة لك.

يتم إدراج بياناتك في مجموعة المتقدمين لوظيفة إلا بموافقتك على ذلك (المادة 6 الفقرة 1 صفحة أ من القانون الأساسي لحماية البيانات). يتم إعطاء الموافقة بشكل طوعوي و ليس لها تأثير على اجراءات التقديم لوظيفة، كما يُمكن سحبها في أي وقت. في هذه الحالة يتم حذف البيانات بشكل نهائي من مجموعة تخزين المتقدمين و في حالة عدم وجود أسباب قانونية للاحتفاظ بها.

سيتم حذف البيانات المخزَنة في مجموعة المتقدمين لوظيفة و بشكل نهائي في مدة زمنية لا تتجاوز العامين بعد منح الموافقة.

نكست كلاود

تقوم المؤسسة الألمانية للتعاون القانوني الدولي بتشغيل خدمة التخزين السحابي (Nextcloud) على العنوان الإلكتروني https://cloud.irz.de بما في ذلك التطبيقات الإضافية (المكونات الإضافية) مثل Draw.io.، لمزيد من المعلومات يُرجى الاطلاع على بيان حماية البيانات لـ draw.io على العنوان الإلكتروني https://drawio-app.com/blog/drawio-data-protection/ .

يتيح لنا نكست كلاود استخدام حيز تنزيل وتحميل، حيث يمكن للمستخدم تنزيل المحتوى وتحميله.

يتم استضافة خدمة نكست كلاود من قِبل المؤسسة الألمانية للتعاون القانوني الدولي ويتم تشغيلها بدعم من مزود الخدمة شركة غالياس ذات المسؤولية المحدودة galias GmbH.

يتم استخدام نكست كلاود بموجب المادة 6 الفقرة الأولى البند (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات. للمؤسسة الألمانية للتعاون القانوني الدولي مصلحة مشروعة في أن تحظى بمساحة تنزيل وتحميل موثوقة لمباشرة عملها. طالما أنه يتم طلب الموافقة اللازمة فإن عملية المعالجة تتم حصراً بموجب المادة 6 الفقرة الأولى البند (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات؛ ويمكن إلغاء الموافقة في أي وقت.

تتم معالجة بيانات المستخدم للأغراض التالية:

  • إدارة حقوق وأدوار المستخدمين وفقا للوظيفة والتبعية إلى مجموعات
  • توفير الخدمات التقنية اللازمة لإدارة واستخدام نكست كلاود
  • الأمان والصيانة ومعالجة الأخطاء ومباشرة الأداء الوظيفي لهذه الخدمات
  • توفير حيز تنزيل وتحميل

جمع البيانات الشخصية عند استخدام نكست كلاود

يتم جمع اسم الحساب وكلمات المرور وتبعيات المجموعات والبيانات التي تم تحميلها ومشاركات الملفات (معلومات لمعرفة من يشارك البيانات ومع من) وبيان النشاط (تاريخ تعديل المستندات التي تم مشاركتها وجميع الأنشطة في التقويمات وقوائم المهام والاستطلاعات وما إلى ذلك داخل مجموعات التصاريح).

إبرام عقد لمعالجة البيانات نيابة عن الغير

لقد أبرمنا عقدا لمعالجة البيانات نيابة عن الغير مع شركة غالياس ذات المسؤولية المحدودة. ويرتبط هذا العقد بقانون حماية البيانات ومن شأنه ضمان قيام شركة غالياس ذات المسؤولية المحدودة بمعالجة البيانات الشخصية لزوار موقعنا فقط وفقا لتعليماتنا وبموجب اللائحة العامة لحماية البيانات.

نكست كلاود

تقوم المؤسسة الألمانية للتعاون القانوني الدولي بتشغيل خدمة التخزين السحابي (نكست كلاود) على العنوان الإلكتروني https://cloud.irz.de بما في ذلك التطبيقات الإضافية (المكونات الإضافية) مثل Draw.io.، لمزيد من المعلومات يُرجى الاطلاع على بيان حماية البيانات لـ draw.io على العنوان الإلكتروني https://drawio-app.com/blog/drawio-data-protection/ .

يتيح لنا نكست كلاود استخدام حيز تنزيل وتحميل، حيث يمكن للمستخدم تنزيل المحتوى وتحميله.

يتم استضافة خدمة نكست كلاود من قِبل المؤسسة الألمانية للتعاون القانوني الدولي ويتم تشغيلها بدعم من مزود الخدمة شركة غالياس ذات المسؤولية المحدودة galias GmbH.

يتم استخدام نكست كلاود بموجب المادة 6 الفقرة الأولى البند (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات. للمؤسسة الألمانية للتعاون القانوني الدولي مصلحة مشروعة في أن تحظى بمساحة تنزيل وتحميل موثوقة لمباشرة عملها. طالما أنه يتم طلب الموافقة اللازمة فإن عملية المعالجة تتم حصراً بموجب المادة 6 الفقرة الأولى البند (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات؛ ويمكن إلغاء الموافقة في أي وقت.

تتم معالجة بيانات المستخدم للأغراض التالية:

  • إدارة حقوق وأدوار المستخدمين وفقا للوظيفة والتبعية إلى مجموعات
  • توفير الخدمات التقنية اللازمة لإدارة واستخدام نكست كلاود
  • الأمان والصيانة ومعالجة الأخطاء ومباشرة الأداء الوظيفي لهذه الخدمات
  • توفير حيز تنزيل وتحميل

جمع البيانات الشخصية عند استخدام نكست كلاود

يتم جمع اسم الحساب وكلمات المرور وتبعيات المجموعات والبيانات التي تم تحميلها ومشاركات الملفات (معلومات لمعرفة من يشارك البيانات ومع من) وبيان النشاط (تاريخ تعديل المستندات التي تم مشاركتها وجميع الأنشطة في التقويمات وقوائم المهام والاستطلاعات وما إلى ذلك داخل مجموعات التصاريح).

إبرام عقد لمعالجة البيانات نيابة عن الغير

لقد أبرمنا عقدا لمعالجة البيانات نيابة عن الغير مع شركة غالياس ذات المسؤولية المحدودة. ويرتبط هذا العقد بقانون حماية البيانات ومن شأنه ضمان قيام شركة غالياس ذات المسؤولية المحدودة بمعالجة البيانات الشخصية لزوار موقعنا فقط وفقا لتعليماتنا وبموجب اللائحة العامة لحماية البيانات.